Polityka prywatności i cookies
PROJEKT DO WERYFIKACJI — sprzedaż i publiczna rejestracja nie są jeszcze uruchomione.
Wersja: {{wersja}}. Data: {{data}}.
### Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych związanych z kontem, sprzedażą abonamentu, bezpieczeństwem i obsługą NajemGo jest JL MOTORS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Graniczna 84A, 41-300 Dąbrowa Górnicza, NIP 6292505513, KRS 0001000861. Napisz do nas na biuro@najemgo.pl. [REDAKCJA: dane IOD dodać tylko jeżeli IOD faktycznie został wyznaczony.]
W sprawach dokumentacji konkretnego najmu administratorem jest zwykle właściciel lub zarządca wskazany w Twoim najmie. NajemGo przechowuje i obsługuje te dane na jego udokumentowane polecenie. Dane kontaktowe tego administratora i jego informację o przetwarzaniu znajdziesz w {{miejsce_w_aplikacji}}. Role ocenia się według rzeczywistych czynności; opis nie zastępuje umowy powierzenia.
### Jakie dane przetwarzamy i dlaczego
| Cel | Dane | Podstawa dla administratora NajemGo |
| --- | --- | --- |
| Założenie konta i wykonanie usługi | Imię, nazwisko, e-mail, identyfikator konta, skrót hasła, ustawienia, operacje na koncie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jesteś stroną umowy; lit. f dla kontaktów upoważnionych przez organizację — sprawna obsługa jej umowy |
| Abonament i rozliczenie sprzedaży | Dane płatnika/faktury, zamówienie, kwota, status, identyfikator transakcji, zgoda na odnowienia | Lit. b oraz lit. c w zakresie obowiązków podatkowo-księgowych |
| Wsparcie, reklamacje, roszczenia | Treść zgłoszenia, historia odpowiedzi i konieczne dane sprawy | Lit. b/c stosownie do sprawy, lit. f — ustalenie lub obrona roszczeń |
| Bezpieczeństwo | IP, czas logowania, typ przeglądarki, niezbędny dziennik zdarzeń | Lit. f — zapobieganie nadużyciom i ochrona systemu |
| Program poleceń | Kod, powiązanie rejestracji i opłaconego zamówienia, dane rozliczenia partnera | Lit. b dla umowy partnerskiej; lit. f dla rozliczenia polecenia i przeciwdziałania nadużyciom, po ocenie równowagi |
[REDAKCJA: zatwierdzić podstawy dla rzeczywistych procesów, właściwe obowiązki ustawowe i testy równowagi. Nie dopisywać zgody jako podstawy fakturowania lub bezpieczeństwa.]
Dane podajesz Ty, osoba zapraszająca do najmu lub administrator tego najmu. Operator płatności dostarcza status i identyfikator płatności. Podanie danych wymaganych do konta/umowy jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy uruchomić wskazanej usługi; pola opcjonalne są oznaczone.
### Dokumenty, zdjęcia i OCR
Dokumenty i zdjęcia aplikacji zapisujemy na naszym VPS u {{podmiot_hostingowy}}, w {{potwierdzony_region}}. Dostęp mają osoby uprawnione do danego najmu oraz upoważniony personel tylko w uzasadnionym zakresie. Kopie zapasowe: {{rzeczywisty_zakres_lokalizacja_i_retencja}}.
Gdy wybierzesz odczyt OCR, przekazujemy wybrany obraz lub fragment i konieczną instrukcję do OpenAI API, świadczonego przez {{dokladny_podmiot_OpenAI_z_umowy}}. Dostawca przetwarza je w celu rozpoznania danych, a wynik wraca do aplikacji. Przed wysłaniem usuń niepotrzebne dane osób i sprawdź zaznaczony fragment. Możesz zamiast OCR wpisać wynik samodzielnie.
Przechowywanie pliku w NajemGo na VPS nie oznacza, że jego treść nigdy nie trafia do innego dostawcy. Zasady retencji u dostawcy OCR oraz ewentualny transfer poza EOG opisujemy w wykazie dostawców. Nie deklarujemy zerowej retencji tylko na podstawie ustawienia API `store:false`. [REDAKCJA: w tekście publicznym zastąpić zdanie techniczne prostym potwierdzonym opisem okresów dostawcy; bez potwierdzenia zachować jawnie informację, że retencja nie jest zerowa/gwarantowana.]
OCR przygotowuje propozycję, którą zatwierdza człowiek. Nie podejmujemy na tej podstawie samodzielnej decyzji o odpowiedzialności najemcy, potrąceniu kaucji ani odmowie wynajmu. [REDAKCJA: potwierdzić zgodność z kodem.]
### Komu przekazujemy dane
Korzystamy z usług {{dostawcy_hostingu_i_poczty}}, dostawcy OCR wskazanego powyżej oraz {{podmiot_ING_Pay}} przy płatności. W razie potrzeby odbiorcami mogą być upoważnieni dostawcy wsparcia/księgowości, doradcy i organy uprawnione przepisami. Nie sprzedajemy danych najemców. Partner polecający otrzymuje statystyki i informacje konieczne do rozliczenia prowizji, bez treści dokumentów najmu.
Pełen wykaz odbiorców/podprocesorów, celów, krajów i mechanizmów transferu: {{adres_wykazu}}. Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, stosujemy {{zweryfikowany_mechanizm_art45_lub46_i_odbiorca}}. Informację lub kopię właściwych zabezpieczeń można uzyskać przez biuro@najemgo.pl, z ochroną poufnych danych innych osób. [REDAKCJA: nie publikować pustego pola; nie podawać jednocześnie DPF/SCC jako alternatyw bez ustalenia faktycznej podstawy.]
### Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Okres lub kryterium |
| --- | --- |
| Konto | Przez trwanie umowy; po zamknięciu {{termin_usuniecia_konta}}, z wyjątkiem niezbędnej dokumentacji rozliczeń/roszczeń |
| Dokumenty podatkowe/księgowe | Przez okres wynikający z właściwych przepisów i sytuacji rozliczenia: {{konkretne_kryterium}} |
| Wsparcie i roszczenia | Do załatwienia sprawy i przez uzasadniony właściwy okres przedawnienia; {{przyjeta_polityka}} |
| Logi bezpieczeństwa | {{okres_logow}}; dłużej wyłącznie dla konkretnego incydentu/roszczenia |
| Dokumentacja najmu | Według instrukcji administratora najmu, z okresem eksportu {{okres}} i harmonogramem usunięcia {{okres}} |
| Kopie zapasowe | Rotacja {{okres}}; ograniczony dostęp, usunięte dane nie wracają do zwykłego użycia po odtworzeniu |
| OCR u dostawcy | {{zweryfikowana_retencja_i_wyjatki_dostawcy}} |
Nie przechowujemy danych bezterminowo tylko dlatego, że mogą kiedyś się przydać.
### Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia w warunkach określonych RODO. W odpowiednich przypadkach przysługuje przenoszenie danych. Gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją sytuacją. Zgodę, jeżeli jest podstawą konkretnej operacji, można cofnąć bez wpływu na wcześniejszą legalność.
Napisz na biuro@najemgo.pl. Odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca; w przewidzianych prawem sytuacjach poinformujemy o przedłużeniu i jego przyczynach. Weryfikujemy tożsamość proporcjonalnie do ryzyka. Jeżeli sprawa dotyczy danych, które przetwarzamy na zlecenie właściciela, pomożemy skierować ją do właściwego administratora. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; informacje: [uodo.gov.pl](https://uodo.gov.pl).
### Cookies i podobne technologie
Domyślnie używamy wyłącznie mechanizmów niezbędnych do logowania, utrzymania sesji i bezpieczeństwa. Nie uruchamiamy domyślnie narzędzi analitycznych ani reklamowych. Dane służące wykonaniu wybranej płatności mogą być przetwarzane również przez bramkę płatniczą.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Czas | Konieczność |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| sessionid | NajemGo | Utrzymanie zalogowania | sesja: 7 dni; cookie CSRF: do 1 roku | Tak |
| csrftoken | NajemGo | Ochrona żądań | sesja: 7 dni; cookie CSRF: do 1 roku | Tak |
[REDAKCJA: wypełnić po inspekcji przeglądarki; nie tworzyć fikcyjnych cookies. Uwzględnić localStorage/sessionStorage. Zgody, jeśli dodamy narzędzia opcjonalne, mają osobne kategorie, równie łatwą odmowę i wycofanie.]
Kod polecenia podany przez Ciebie służy przypisaniu polecenia i ewentualnego rabatu przy rejestracji/zakupie. Nie używamy go do ukrytego śledzenia aktywności na innych stronach. [REDAKCJA: sprawdzić rzeczywisty mechanizm atrybucji.]
## Powiadomienia SMS
Dostawcą jest SMSAPI (LINK Mobility Poland sp. z o.o.). Do operatora trafiają numer odbiorcy i treść wybranej wiadomości. Najemca weryfikuje numer i sam włącza lub wyłącza powiadomienia operacyjne. Właściciel widzi historię i rozliczenie SMS; kod potwierdzający numer nie jest ujawniany w jego historii. Numer nie służy do reklamy. Dane usługodawcy, okresy przechowywania i umowa powierzenia wymagają sprawdzenia na aktywnym koncie operatora przed włączeniem wysyłki.